Podczas wizyty w urzędzie należy zabrać ze sobą:
1. wypełniony wniosek o wyrejestrowanie pojazdu (do pobrania ze strony GOV),
2. dokument tożsamości (dowód osobisty, paszport, w przypadku cudzoziemców – kartę pobytu),
3. dowód wpłaty,
4. odpowiednie dokumenty, w zależności od powodu wyrejestrowania pojazdu:
- kradzież pojazdu – samodzielnie napisane oświadczenie o kradzieży i dowód rejestracyjny pojazdu,
- wywóz albo zbycie pojazdu za granicą – dokument, który potwierdza zbycie pojazdu za granicą, samodzielnie napisane oświadczenie, kopia dokumentu, który potwierdzi zarejestrowanie pojazdu za granicą;
- kasacja samochodu za granicą – dokument, który potwierdza, że pojazd został zniszczony za granicą, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne;
- trwała utrata pojazdu – dokument, który potwierdza, że utrata pojazdu jest trwała, dowód rejestracyjny, tablice rejestracyjne, dowód wpłaty na rzecz gminy.
- przekazanie pojazdu do stacji demontażu albo do punktu zbierania odpadów – zaświadczenie o: demontażu pojazdu lub przyjęciu niekompletnego pojazdu lub równoważny dokument wydany w innym państwie oraz dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne;
- wycofanie pojazdu z obrotu – dokument, który potwierdza, że pojazd został wycofany z obrotu.