Panel obywatelski we Wrocławiu prowadzi Zespół Koordynujący, w skład którego wchodzą:
- Maja Zabokrzycka;
 - Dorota Whitten;
 - Adela Gąsiorowska;
 - Tadeusz Mincer;
 - Marcin Gerwin (do kwietnia 2020 r.).
 
Do zadań Zespołu Koordynującego należy w szczególności:
- koordynowanie realizacji panelu na każdym jego etapie;
 - przeprowadzenie, we współpracy z Urzędem Miejskim Wrocławia, procesu losowania panelistów i panelistek;
 - przeprowadzenie naboru stron;
 - wybór ekspertów i ekspertek oraz facyliatorów i facyliatorek;
 - przygotowanie programu panelu;
 - organizacja spotkań odbywających się w ramach panelu;
 - przeprowadzenie głosowania końcowego nad propozycjami rekomendacji;
 - publikowanie wszystkich niezbędnych informacji i materiałów dotyczących panelu na jego stronie internetowej.