Ważną cechą Panelu Obywatelskiego jest jego transparentność czyli możliwość obserwowania każdego etapu tego procesu konsultacyjnego. W tym celu powoływani zostają niezależni Obserwatorzy, którzy przyglądają się przebiegowi Panelu, lecz nie mają prawa głosu.
Zgodnie z regulaminem (§ 17) obserwatorami mogą być:
Osoby zawodowo lub naukowo zajmujące się tematyką paneli obywatelskich oraz osoby zainteresowane realizacją panelu obywatelskiego w innych jednostkach administracyjnych niż Wrocław mogą uczestniczyć w spotkaniach Panelistów i Panelistek w charakterze Obserwatorów i Obserwatorek.
Osoby te muszą być jednak niezależne, dlatego też:
Obserwatorami i Obserwatorkami nie mogą być przedstawiciele i przedstawicielki Stron, Eksperci i Ekspertki, a także osoby wchodzące w skład Zespołu Monitorującego.
Procedura naboru Obserwatorów i Obserwatorek jest następująca:
1) Dwie osoby mogą zostać wskazane przez Zespół Monitorujący;
2) Pozostałe osoby mogą zgłosić się samodzielnie do Zespołu Koordynującego.
Ze względu na sytuację epidemiczną i związanymi z nią obostrzeniami możliwe będzie, w razie potrzeby, ograniczenie ilości obserwatorów do bezpiecznego minimum. Decyzja ta zostanie przeprowadzona metodą losowania.
Zgłoszenia prosimy przesyłać do Zespołu Koordynującego na adres e-mail panel@dompokoju.org w nieprzekraczalnym terminie 31 sierpnia do godz. 12:00.